Allteq auttaa teknisen palveluliiketoiminnan yrityksiä saavuttamaan enemmän tuloksia vähemmällä vaivalla. Tulokset saavutetaan erityisesti valituille toimialoille kehitetyn toiminnanohjausjärjestelmän avulla.
Allteq mahdollistaa sujuvan asiakkuuksien hallinnan tilauksesta laskutukseen. Järjestelmä sisältää kaikki keskeiset ominaisuudet, joita yritys tarvitsee toimiakseen tehokkaasti, virheettömästi ja aikaa säästäen. Lisäksi Allteq mahdollistaa helpon työtehtävien jakamisen sekä selkeän näkymän työtehtävistä ja niiden etenemisestä, aina tilauksesta laskutukseen.
Allteq soveltuu erityisesti yrityksille, joissa työntekijät liikkuvat kohteesta toiseen ja töitä laskutetaan kertaluontoisesti tai jatkuvan sopimuksen perusteella.
Allteqin järjestelmää käyttävätkin lukuisat eri toimialat, kuten lukkoliikkeet, kiinteistöhuollot, siivousliikkeet, kodinkone- ja kylmälaitehuollot sekä konehuollot. Järjestelmän vahvuutena pidetäänkin sen mukautuvuutta kunkin asiakasryhmän tarpeiden mukaisesti.
Katso oheinen lyhyt video ja tutustu Allteqin perusprosessiin.
Allteqin tutkimuksen* mukaan 68,25 % vastanneista päättäjistä on sitä mieltä, että yksi tärkeimpiä järjestelmän toimintoja on tiedon kerääminen yhteen paikkaan.
Tilauksen tehtävät jaetaan työntekijöille, kuitataan tehdyksi ja hyväksytään lasku lähetettäväksi asiakkaalle.
Sopimusten hallinta ja laskutus on helppoa eikä toistuviin tehtäviin kulu turhaa aikaa. Lisäksi sinun on mahdollista seurata sopimuskohtaista katetta.
Allteqin kohderekisteriin voidaan kirjata kaikki huoltoon tai ylläpitoon liittyvät kohteet ja niiden tiedot. Mikäli kohde tarvitsee huoltoa säännöllisin väliajoin, voidaan kohderekisteriin kirjatuille kohteille asettaa määräaikaistehtäviä.
Allteq-toiminnanohjausjärjestelmän avulla saldonhallinta, varastotäydennykset ja inventaariot sujuvat organisoidusti ja reaaliaikaisesti – myös usean varastopaikan osalta.
Järjestelmän tuotepankki- ja hinnastotoimintojen avulla virheiden määrä vähenee ja tarjousten sekä tilausten tekeminen helpottuu.
Laiterekisteri kokoaa yhteen asiakkailla olevien laitteiden tyyppi-, yksilöinti- ja kokoonpanotiedot sekä mahdollistaa linkityksen laitteiden huoltotapahtumiin laitteiden koko elinkaaren ajalta. Tämä helpottaa laitteiden huoltokäyntien ennakoivaa suunnittelua ja mahdollistaa laitehuoltojen tehokkaan suorittamisen. Laiterekisteritietoa voidaan hyödyntää myös ylläpitosopimusten markkinoinnissa.
Tilannekeskus käsittää tehtävät, aikataulut, reitit, tekijät ja niiden hallinnoinnin.
Allteq Chat kerää työtehtäviin liittyvät keskustelut, kuvat ja videot helposti yhteen paikkaan, oikeiden ihmisten saataville.
Asiakasviestintä tehostuu tekstiviestein välitettävien tilannetiedotusten avulla.
Sähköinen laskutus ja toistuvan sopimuslaskutuksen toiminnallisuus vähentävät manuaalisia työvaiheita ja tuovat kustannussäästöä.
Luotettavat raportit ja raportointi tukevat johtamista ja päätöksentekoa antaen ajantasaista tietoa yrityksen toiminnasta ja toiminnan eri osa-alueista esim. myynnin, henkilöstön ja varaston toiminnasta.
Työajan ja kilometrien seuranta sekä muut kirjaukset on tehty Allteq-toiminnanohjausjärjestelmässä mahdollisimman helpoksi ja sujuvaksi. Työajanseuranta onnistuu paikasta ja tilanteesta riippumatta aina yhtä helposti.
Asiakashallinta keskittää kaiken asiakkaaseen liittyvän tiedon yhteen paikkaan ja on näin koko organisaation hyödynnettävissä kaikessa toiminnassa. Asiakashallinnan avulla sähköpostit ja tarjoukset voidaan toteuttaa helposti ja yhtenäisesti.
Järjestelmien integraatio tarkoittaa järjestelmien toisiinsa liittämistä, jolloin nämä keskustelevat keskenään. Integrointi varmistaa tiedonkulun toisiin järjestelmiin.
Savotek tarjoaa Savonlinnan sekä lähiympäristön asukkaille ja yrityksille kiinteistöjen kokonaisvaltaista huoltopalvelua.
Yritys käyttää Allteqia erityisesti keikkatöiden resursointiin, seurantaan ja laskutukseen. Yritys valitsi toiminnanohjausjärjestelmäksi Allteqin, sillä se osoittautui kustannustehokkaimmaksi ja parhaiten alalle sopivaksi järjestelmäksi.
“Käyttöönotto ja koulutukset sujuivat todella hyvin ja jatkuvasti kehittyvä järjestelmä pysyy hyvin mukana muuttuvassa maailmassa. Lisäksi Allteqille voi aina soittaa, eikä puhelu ohjaudu kasvottomaan keskukseen, vaan suoraan tekijöille, jotka tuntevat meidät.”
“Allteqilla ollaan aidosti kiinnostuineita asiakkaasta ja asiakaspalvelu on laadukasta kautta linjan. Voin suositella Allteqia muillekin siivousalan yrityksille.”
Sanna Ahtineva
Hämeen Laatusiivous Oy
”Laskun kierto on nopeutunut valtavasti ja luonnollisesti tämä näkyy positiivisena kassavirtana. Integraatio Allteqin ja ProCountorin välillä toimii moitteetta.”
Antto Jalonen
Turun Lukkopiste Oy
“Töiden jakaminen ja tilaseuranta on vaivatonta. Kiinteistönhoitaja pystyy hoitamaan kaikki työn suorittamiseen liittyvät asiat suoraan mobiilisovelluksen kautta.”
Panu Hentunen
Braleva Kiinteistöpalvelut Oy
Valitse itsellesi sopivin tapa tutustua Allteqin järjestelmään:
Etkö tiedä mistä aloittaa? Jätä yhteystietosi, niin Allteq auttaa!
Kaipaatko tarkempaa henkilökohtaista esittelyä, miten Allteq sopisi teille?
Varaa itsellesi sopivin aika etäesittelyyn kalenteristamme.
Demo on tehokkain tapa omin silmin nähdä ja kokea Allteq-toiminnanohjausjärjestelmä.
Asiantuntijamme Sami auttaa sinua valitsemaan yrityksesi nykytilanteeseen sopivan parhaan mahdollisen ratkaisun, huomioiden myös tulevaisuuden tarpeet.
Tutustu Allteqin toiminnanohjausjärjestelmään, niin tiedät miten viivan alle jää enemmän!