Allteq Solutions Oy:n henkilötietojen tietosuoja

Tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 22.9.2026.

Rekisterinpitäjä

Allteq Solutions Oy
Turuntie 22, 24240 Salo.
asiakaspalvelu@allteq.fi
010 320 3300

Rekisterinpitäjän edustaja

Toimitusjohtaja Jarkko Nurmi
Turuntie 22, 24240 Salo.
jarkko.nurmi@allteq.fi
040 827 0270

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Allteq Solutions Oy kerää ja käsittele henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

1. Allteq Solutions Oy:n asiakkuuksien hoito. Käsittelyn oikeusperusteena on sovellusvuokraussopimus.
2. Suoramarkkinointi mahdollisille asiakkaille. Suoramarkkinointia tehdään yritys- ja yhteisöasiakkaille ja sen oikeusperusteena on yleinen etu.
3. Allteq Solutions Oy:n käyttämien palvelu- ja tavarantoimittajien liikesuhteiden hoito. Käsittelyn oikeusperusteena on joko sopimus tai oikeutettu etu (liikesuhde).
4. Allteq Solutions Oy:n työntekijöiden henkilötietoja työsuhdetta varten. Käsittelyn oikeusperusteena on työsopimus ja työnantajan lakisääteiset velvollisuudet.

Käsiteltävät henkilötietoryhmät

Asiakkaista kerätään yrityksen nimi ja yhteystiedot, yritykseen liitetyt yhteyshenkilöt ja heidän
yhteystietonsa, sekä asiakkuuteen liittyvät sopimukset ja niissä olevat yhteystiedot. Asiakastiedot
kerätään henkilöiltä itseltään tai heidän työnantajiltaan.

Suoramarkkinointia varten mahdollisista asiakkaiden edustajista kerätään nimi ja yhteystiedot.
Tiedot suoramarkkinointia varten kerätään julkisista lähteistä kuten luettelo- ja yritystietopalveluista
tai yritysten kotisivuilta. Lisäksi tietoja kerätään henkilöiltä itseltään tai heidän työnantajiltaan.

Palvelu- ja tavarantoimittajien liikesuhteiden hoitoa varten kerätään toimittajayrityksen
yhteyshenkilöiden nimi ja yhteystiedot. Tiedot kerätään yleisesti saatavilla olevista lähteistä kuten
luettelo- ja yritystietopalveluista tai yritysten kotisivuilta. Lisäksi tietoja kerätään henkilöiltä itseltään
tai heidän työnantajiltaan.

Työntekijöistä kerätään nimi, yhteystiedot ja henkilötunnus sekä työsuhteeseen liittyviä tietoja,
kuten työsopimukset, työajat, lomat ja sairauspoissaolot. Lisäksi työntekijöiden tekemistä
työsuorituksista syntyy tietoa, joka voidaan liittää työntekijän tietoihin, esimerkiksi tuntikirjaukset tai
asiakkaisiin liittyvät toimenpiteet. Tiedot kerätään työntekijältä itseltään sekä työsuhteen aikana
syntyvistä työnantajan järjestelmien tiedoista.

Henkilötietojen vastaanottajat

Henkilötietojen vastaanottajia ovat Allteq Solutions Oy sekä sen käyttämät henkilötietojen
käsittelijät. Henkilötietoja ei luovuteta muille rekisterinpitäjille, ellei siihen ole lakisääteistä
velvollisuutta tai muuta tietosuojalainsäädännön mukaista perustetta.

Allteq Solutions Oy:n käyttämät alihankkijat käsittelevät henkilötietoja ainoastaan Allteq Solutions
Oy:n dokumentoitujen ohjeiden mukaisesti ja tässä tietosuojailmoituksessa kuvattuihin
käyttötarkoituksiin. Allteq Solutions Oy varmistaa sopimuksin, että henkilötietojen käsittelyyn
osallistuvat alihankkijat noudattavat soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä, käsittelevät tietoja
luottamuksellisesti ja toteuttavat asianmukaiset tekniset ja organisatoriset suojatoimet.

Käsittelijät voivat suorittaa esimerkiksi seuraavia tehtäviä: konesali- ja pilvipalvelut,
ohjelmistokehitys, tietovarastointi, taloushallinto, asiakaspalvelun ja viestinnän tukipalvelut sekä
sähköpostimarkkinoinnin tekniset palvelut. Allteq Solutions Oy ylläpitää tarvittaessa ajantasaista
luetteloa keskeisistä henkilötietojen käsittelijöistä.

Tietojen sijainti ja siirto EU:n ulkopuolelle

Allteq Solutions Oy:n asiakas-, työntekijä- ja toimittajatietoja säilytetään ensisijaisesti Euroopan
unionin tai Euroopan talousalueen alueella. Mahdollisissa palveluissa, joissa henkilötietoja siirretään
EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, siirto toteutetaan vain tietosuojalainsäädännön sallimilla perusteilla.

Sähköpostimarkkinoinnissa voidaan käyttää Mailchimp-palvelua, jonka palveluntarjoaja sijaitsee
Yhdysvalloissa. Mailchimpin tietojenkäsittelyehdot sekä henkilötietojen siirtoja koskevat järjestelyt
perustuvat palveluntarjoajan ilmoituksen mukaan EU–U.S. Data Privacy Framework -järjestelyyn ja
tarvittaessa Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin. Allteq Solutions Oy arvioi käytettyjen
palveluiden ja siirtomekanismien ajantasaisuuden osana henkilötietojen käsittelyn hallintaa.

Henkilötietojen säilytysaika

Asiakkaiden yhteystiedot siirretään soveltuvin osin suoramarkkinointitarkoitukseen asiakassuhteen
päättymisen jälkeen. Sopimuksia, laskuja ja niissä mahdollisesti olevia henkilötietoja säilytetään
kirjanpitolainsäädännön edellyttämät kuusi vuotta sen tilikauden päättymisen jälkeen, jona laskut
ovat syntyneet.

Suoramarkkinointia varten kerättyjä yhteystietoja säilytetään 24 kuukautta viimeisimmän käytön
jälkeen.

Palvelu- ja tavarantoimittajien yhteystietoja säilytetään 24 kuukautta viimeisimmän käytön jälkeen.

Työntekijöiden tietoja säilytetään palkkojen ja työaikojen osalta 10 vuotta työsuhteen päättymisen
jälkeen.

Tietoturva

Allteq Solutions Oy suojaa henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.
Näihin kuuluvat muun muassa käyttöoikeuksien hallinta, käyttäjien tunnistaminen, tietojen
varmuuskopiointi, palvelin- ja pilviympäristöjen suojaaminen, lokitus ja valvonta soveltuvin osin,
tietoturvapäivitykset, työntekijöiden ohjeistus sekä jatkuva riskienhallinta. Henkilötietoja käsittelevät
vain ne henkilöt, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus.

Rekisteröityjen oikeudet

Rekisteröidyllä henkilöllä tarkoitetaan henkilöä, jota kerätyt henkilötiedot koskevat. EU:n yleinen
tietosuoja-asetus takaa rekisteröidyille henkilöille useita oikeuksia, joita voidaan käyttää ottamalla
yhteyttä rekisterinpitäjän edustajaan.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, kun käsittely perustuu yleiseen etuun
tai oikeutettuun etuun. Rekisteröidyllä on aina oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä
suoramarkkinointia varten. Suoramarkkinointiviesteissä on linkki, jonka kautta käsittelyn voi kieltää.
Lisäksi rekisteröity voi ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän edustajaan.

Alla on yhteenveto kaikista oikeuksista ja siitä, miten rekisteröity voi näitä oikeuksia käyttää liittyen
Allteq Solutions Oy:n henkilötietojen käsittelyyn.

Oikeus	Miten voit käyttää tätä oikeutta?
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin	Tietojen vastaanottajat ja säilytysajat on määritelty tässä tietosuojailmoituksessa.Mikäli haluat tarkistaa omat tietosi, ota yhteyttä rekisterinpitäjän edustajaan.
Oikeus tietojen oikaisemiseen	Ota yhteyttä rekisterinpitäjän edustajaan.
Oikeus tietojen poistamiseen	Ota yhteyttä rekisterinpitäjän edustajaan.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen	Ota yhteyttä rekisterinpitäjän edustajaan.
Vastustamisoikeus	Suoramarkkinointiviesteissä on linkki, jonka kautta voit vastustaa käsittelyä. Lisäksi voit ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän edustajaan.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen	Ota yhteyttä rekisterinpitäjän edustajaan.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle	Suomessa valvova viranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto, jonka yhteystiedot ja ohjeet löydät osoitteesta www.tietosuoja.fi
Tieto siitä, perustuuko käsittely lakiin tai sopimukseen, ja onko rekisteröidyn pakko toimittaa henkilötiedot, ja tällaisten tietojen antamatta jättämisen seuraukset	Työntekijöiden ja asiakkaiden tietojen käsittely perustuu sopimuksiin ja osin lakisääteisiin velvoitteisiin. Lisäksi palvelu- ja tavarantoimittajien yhteyshenkilöiden tiedot voivat perustua sopimukseen tai oikeutettuun etuun. Tarvittavien tietojen antamatta jättäminen voi estää sopimuksen solmimisen tai palvelun toimittamisen.