Allteq auttaa lämpöpumppualan yrityksiä saavuttamaan
enemmän tuloksia vähemmällä vaivalla. Tulokset saavutetaan erityisesti alalle kehitetyn toiminnanohjausjärjestelmän avulla.
Järjestelmä sisältää kaikki keskeiset ominaisuudet, joita yritys tarvitsee toimiakseen tehokkaasti, virheettömästi ja aikaa säästäen. Lisäksi Allteq mahdollistaa helpon työtehtävien jakamisen sekä selkeän näkymän työtehtävistä ja niiden etenemisestä, aina tilauksesta laskutukseen.
Allteq soveltuu erityisesti alalle, jossa työntekijät liikkuvat kohteesta toiseen ja töitä laskutetaan kertaluontoisesti.
Työn suorittaja kirjaa Allteqin mobiilisovelluksen avulla käyttämänsä työajan, vara-osat ja tarvikkeet sekä ajetut kilometrit. Nämä tiedot poimitaan järjestelmän sisällä suoraan laskulle ja voidaan varmistua siitä, ettei mitään jää laskuttamatta.
Allteqin tutkimuksen* mukaan 68,25 % vastanneista päättäjistä on sitä mieltä, että yksi tärkeimpiä järjestelmän toimintoja on tiedon kerääminen yhteen paikkaan.
Tilauksen tehtävät jaetaan työntekijöille, kuitataan tehdyksi ja hyväksytään lasku lähetettäväksi asiakkaalle.
Sopimusten hallinta ja laskutus on helppoa eikä toistuviin tehtäviin kulu turhaa aikaa. Lisäksi sinun on mahdollista seurata sopimuskohtaista katetta.
Allteqin kohderekisteriin voidaan kirjata kaikki huoltoon tai ylläpitoon liittyvät kohteet ja niiden tiedot. Mikäli kohde tarvitsee huoltoa säännöllisin väliajoin, voidaan kohderekisteriin kirjatuille kohteille asettaa määräaikaistehtäviä.
Allteq-toiminnanohjausjärjestelmän avulla saldonhallinta, varastotäydennykset ja inventaariot sujuvat organisoidusti ja reaaliaikaisesti – myös usean varastopaikan osalta.
Järjestelmän tuotepankki- ja hinnastotoimintojen avulla virheiden määrä vähenee ja tarjousten sekä tilausten tekeminen helpottuu.
Laiterekisteri kokoaa yhteen asiakkailla olevien laitteiden tyyppi-, yksilöinti- ja kokoonpanotiedot sekä mahdollistaa linkityksen laitteiden huoltotapahtumiin laitteiden koko elinkaaren ajalta. Tämä helpottaa laitteiden huoltokäyntien ennakoivaa suunnittelua ja mahdollistaa laitehuoltojen tehokkaan suorittamisen. Laiterekisteritietoa voidaan hyödyntää myös ylläpitosopimusten markkinoinnissa.
Tilannekeskus käsittää tehtävät, aikataulut, reitit, tekijät ja niiden hallinnoinnin.
Allteq Chat kerää työtehtäviin liittyvät keskustelut, kuvat ja videot helposti yhteen paikkaan, oikeiden ihmisten saataville.
Asiakasviestintä tehostuu tekstiviestein välitettävien tilannetiedotusten avulla.
Sähköinen laskutus ja toistuvan sopimuslaskutuksen toiminnallisuus vähentävät manuaalisia työvaiheita ja tuovat kustannussäästöä.
Luotettavat raportit ja raportointi tukevat johtamista ja päätöksentekoa antaen ajantasaista tietoa yrityksen toiminnasta ja toiminnan eri osa-alueista esim. myynnin, henkilöstön ja varaston toiminnasta.
Työajan ja kilometrien seuranta sekä muut kirjaukset on tehty Allteq-toiminnanohjausjärjestelmässä mahdollisimman helpoksi ja sujuvaksi. Työajanseuranta onnistuu paikasta ja tilanteesta riippumatta aina yhtä helposti.
Asiakashallinta keskittää kaiken asiakkaaseen liittyvän tiedon yhteen paikkaan ja on näin koko organisaation hyödynnettävissä kaikessa toiminnassa. Asiakashallinnan avulla sähköpostit ja tarjoukset voidaan toteuttaa helposti ja yhtenäisesti.
Järjestelmien integraatio tarkoittaa järjestelmien toisiinsa liittämistä, jolloin nämä keskustelevat keskenään. Integrointi varmistaa tiedonkulun toisiin järjestelmiin.
Suuri osa Energiatalo Järven työstä tehdään muualla kuin yrityksen varsinaisissa toimitiloissa. Allteq-toiminnanohjausjärjestelmän mobiilikäytettävyys onkin avainasemassa.
Esimerkiksi ajanvarausten tekeminen onnistuu vaikkapa maalämpöporakaivon työmaalta tai huoltomiehen pystyy lähettämään apua tarvitsevaan asiakaskohteeseen esimerkiksi suoraan tien päältä.
Valitse itsellesi sopivin tapa tutustua Allteqin järjestelmään:
Etkö tiedä mistä aloittaa? Jätä yhteystietosi, niin Allteq auttaa!
Kaipaatko tarkempaa henkilökohtaista esittelyä, miten Allteq sopisi teille?
Varaa itsellesi sopivin aika etäesittelyyn kalenteristamme.
Demo on tehokkain tapa omin silmin nähdä ja kokea Allteq-toiminnanohjausjärjestelmä.
Asiantuntijamme Sami auttaa sinua valitsemaan yrityksesi nykytilanteeseen sopivan parhaan mahdollisen ratkaisun, huomioiden myös tulevaisuuden tarpeet.
Tutustu Allteqin toiminnanohjausjärjestelmään, niin tiedät miten saavutat enemmän tuloksia vähemmällä vaivalla!