Liikkuvan työn maailmassa tehokas työajanseuranta ja tarvikkeiden hallinta ovat keskeisiä tekijöitä kannattavuuden ja työn sujuvuuden varmistamisessa. Allteq tarjoaa kokonaisvaltaisen ratkaisun näihin tarpeisiin ja voit varmistua siitä, ettei mitään jää laskuttamatta.
Tässä katsaus siihen, miten nämä toiminnot toimivat ja mitä hyötyjä niistä on.
Kun työajanseuranta ja tarvikkeiden kirjaaminen toimivat saumattomasti, yritys saa monia konkreettisia etuja:
Tehokkuus – Vähemmän manuaalista työtä, vähemmän papereita ja vähemmän virheitä. Kirjaus kentältä mobiililaitteella voi merkittävästi vähentää raportointiin menevää aikaa.
Reaaliaikainen tieto – Johtajilla, työnjohdolla ja laskutuksesta vastaavilla on ajantasainen tieto työtehtävistä, käytetyistä tunteista ja tarvikkeista. Näin voidaan reagoida nopeasti, jos työaika tai tarvikkeet ylittävät budjetin.
Luotettavampi laskutus – Käytetyt tarvikkeet ja työtunnit kirjautuvat suoraan järjestelmään, jolloin ei jää “piilokustannuksia” laskuttamatta. Automatisoitu palkka-aineisto helpottaa palkanlaskentaa.
Varaston optimointi – Kun varastosaldot ovat reaaliaikaisesti saatavilla ja tarvikkeet kirjataan heti käyttötilanteessa, voidaan välttää sekä ylitäydennystä että tilanteita, joissa tarvittavia osia ei ole saatavilla.
Parempi dokumentointi – Tehdyt työt ja käytetyt varaosat löytyvät järjestelmästä työtehtävä- ja kohdekohtaisesti. Lisäksi järjestelmään voidaan tallentaa kuvia sekä videoita ja tiedot kaikkien niitä tarvitsevien saatavilla.
Miten työajanseuranta tapahtuu käytännössä?
Allteq-järjestelmässä työajanseuranta on suunniteltu niin, että se on helppoa, reaaliaikaista ja mahdollisimman vähän manuaalista työtä vaativaa.
Työntekijät voivat kirjata työajat mobiilisovelluksen kautta suoraan kentältä. Järjestelmä tukee kilometrien seurantaa, poissaoloja, ylityö-, viikonloppu- ja muiden lisäkorvausten laskentaa. Allteq tarjoaa myös automatisoidun palkka-aineiston: se kerää työtunnit ja lisätiedot ja tuottaa aineiston palkanlaskentaan.
Työajat ja muut kirjaukset päivittyvät reaaliaikaisesti. Työnjohto voi seurata töiden etenemistä, työaikojen käyttöä, resurssien allokointia sekä nähdä työn suorittajat reaaliaikaisessa karttanäkymässä.
Tarvikkeiden ja lisäosien kirjaaminen
Tarvikkeet ja varaosat ovat usein merkittävä osa liikkuvan työn kustannuksia, ja niiden kirjaaminen oikein vaikuttaa niin laskutukseen kuin varastonhallintaan.
Allteq-järjestelmässä työntekijät voivat mobiilisovelluksesta kirjata käytetyt tarvikkeet ja varaosat suoraan työtehtäväkohtaisesti. Tarvikkeita ja varaosia voidaan tunnistaa myös mobiilisovelluksen viivakoodinlukijalla, jolloin varmistutaan kirjauksen virheettömyydestä. Reaaliaikaiset varastosaldot kertovat mitä on saatavilla ja mitä pitää tilata.
Tarvikkeet ja varaosat kirjataan osaksi laskutusaineistoa, joten mitään ei jää laskuttamatta.
Varaa ilmainen esittely, niin kerromme, miten Allteqilla voi tehostaa juuri teidän toimintaanne!
